06.10.08
|
|
|
Kurucu Üye
-------------------
|
|
Üyelik Tarihi : 19-04-2008
Thanks: 49
Aldığım Teşekkür: 41
Tecrübe Puanı : 3321
|
|
|
Sunum Nedir?Etkili Sunum Teknikleri
SUNUM NEDİR? ETKİLİ SUNUM TEKNİKLERİ
SUNUMDA YAPILMASI GEREKENLER
İnsan hayatı, bir toplumun içinde mevcuttur. Bu toplumda her an insanlarla iletişim içindeyiz.
Konuşurken, yazarken, bakarken; yani kısaca söylememiz gerekirse her zaman bir iletişimle, bir sunumla karşı karşıyayız.
Lokantayı seçerken bile garsonların servisine dikkat ederiz. Garsonun dış görünüşü, işteki ustalığı müşteriye karşı tavrı o lokantayı seçmemizde birinci derecede etkilidir. Yemekler çok güzel ve kaliteli olabilir; ancak onu sunan bunu gerektiği gibi sunmuyorsa yani kendisi bal; yüzü sirke satıyorsa, yemekler ne kadar kaliteli olsa da asla bir daha orayı tercih etmeyiz.
Öğretmenlerimiz derslerde CD, VCD, tepegöz, slayt, internet, bilgisayar gibi teknolojilerden yararlanırlarsa; dersi daha iyi sunmak için gayret ederlerse bizim dersi daha iyi anlamamızı sağlarlar.
Sonuç olarak hayatımızın her köşesinde karşılaştığımız sunum konusunu iyi bilmemiz ve en etkili biçimde kullanmamız gerekir.
Bilgileri yenileyen, pekiştiren, anımsatan, önemli noktaları öne çıkaran; bir çalışma sonucunu açıklayan; laboratuvar araştırmalarını sunan, anket sonuçlarını ifade eden; önemli olay ve olguları dile getirmek üzere yapılan konuşmalara “sunum” adı verilir.
Sunumda amaç:
Bilgileri yenileme
Araştırma ve anket sonuçlarını değerlendirme
Bilime katkıda bulunmadır.
Sunumlarda dinleyici kitlesinin, konuya ilgi duyan kişilerden oluşması gerekir ve sunumda eldeki teknik olanaklardan yararlanmaya özen gösterilir.
Sunumdan önce yapılması gerekenler:
Sunumu yapan kişinin sunumdan önce bazı noktalara oldukça dikkat
etmesi gerekir:
* Öncelikle bir konu seçilmelidir. Bu konu güncel olmalıdır.
* Sunumun hazırlığında bol ve değişik kaynaktan yararlanmak faydalıdır.
* Sunum yerinin daha önceden görülmesi gerekir.
* Prova yapma, kullanacağı malzemelerin kontrolü sunumu yapan kişinin
amacına ulaşmasında yararlı olacaktır.
Sunum sırasında yapılması gerekenler:
* Sunum esnasında ciddi, ağırbaşlı, temiz ve derli toplu görünüm
önemlidir.
* Sunum yapacak kişi konuşma anında ses tonuna, jest ve mimiklerine,
sahneyi veya kürsüyü rahat kullanmaya özen göstermelidir.
* Konuşmacının dinleyicilerle, başta bakışlar olmak üzere, vücut diliyle
iletişim kurması daha etkili olur.
* Konuşmacının ses ve sözcüklerin doğru söyleyişine özen göstermesi
gerekir.
* Sunumda, bilgisayar, CD, disket, yansıtım (projeksiyon) cihazı, slayt
makineleri, mikrofon gibi teknolojik araçlardan faydalanabiliriz.
* Görsel malzemenin en az espri kadar konuşmamıza ilgi ve tat katacağını
unutmamalıyız.
Görsel malzemenin kullanılış amacı:
Görsel malzemeler:
* Dinleyicilerin verilen bilgileri iyi algılamaları için
* Fikirleri, kavramları vb. anlatırken zaman kazanmak için
* Yanlış anlamalardan kaçınmak için
* Fikirleri sağlamlaştırmak için
* Tat ve espri katmak için kullanılır.
İyi hazırlanmış görsel malzemeyi, konuşmacı konuyla güzel ve uyumlu bir şekilde kullandığı zaman başarılı olur. Aksi durumlarda görsel araçlar dinleyicinin dikkatini dağıtabilir. Başka konuşmacı görsel malzeme kullanıyor diye değil, sizin konuşmanız görsel malzeme gerektiriyorsa kullanmalısınız.
Rakamlar, söylendiklerinde anlaşılmaları güç şeylerdir. Görsel olarak sergilendiklerinde daha kolay anlaşılır.
Konuşmada; %55 görüntü, %38 ses, %7 sözler etkili olduğuna göre buradan slaytın önemi daha iyi ortaya çıkar.
Bu yüzden sunum esnasında, slaytlarda, konunun önemli yönlerini belirten özlü, açık ve etkili ifadeler yer almalıdır.
Slayt metinlerini dinleyiciler dikkatle okurlar.
Slaytlarla konuşma eş zamanlı olarak verilmelidir.
Sunumda, gerektiğinde daha önce hazırlanmış bazı belgeler, grafikler ve şekiller kullanılabilir.
Malzemeleri bir başkası kullanacak ise konuşmacı ile malzemeleri kullanan kişi arasında uyum kaçınılmazdır.
Sunumda gereksiz ayrıntılara girilmemesi gerekir.
Sunum sonrasında yapılması gerekenler:
Sunum yapan konuşmacı sunumdan sonra dinleyicilerin soru sormalarına müsaade etmelidir.
Konuşmacı sorulan sorulara tartışmaya girmeden doyurucu,açık ve net cevaplar vermelidir.
İyi bir sunum için nelere dikkat etmeliyiz:
1) Sunumdan önce kendinizi topluluğa kısaca tanıtın. “Nerede okudunuz, nerede o işe başladınız, nasıl ilginizi çekti…” ve benzeri söylemler burada çok işinize yarayacaktır. Bu toplulukla aranızda bir bağ kurulmasını sağlar, bir iletişim kanalı otomatik olarak açılır. (Akademik hava koklamış kişilerce düzenlenen seminerlerde genellikle bir oturum başkanı tayin edilir ve o sizi kısaca tanıtır ama böyle birisi yoksa siz gereğini yapın. İhmal etmeyin.) Sunuma gelen herkes sizi tanıyor mu zannediyorsunuz? O halde çok yanılıyorsunuz demektir. Sizi dinlemek isteyen önce kim olduğunuz hakkında bilgi edinmek isteyecektir. Bu yüzden kendinizi tanıtmak iyi bir sunum için önce gelen koşullardan biridir. (Ama yirmi dakikadan kısa sunumlarda kendinizi tanıtırken bir iki cümleyi geçmeyin.)
2) Sunumdan önce mutlaka ama mutlaka seyircili prova yapın! Kim oldukları önemli değil, sadece sizi dinlesinler yeterlidir. Bu sayede konuya, slaytların sırasına ve ne kadar süre harcadığınızı önceden denetim altına almış olursunuz.
Bir provadan sonra sunum performansınızın nasıl arttığına siz de şaşıracaksınız.
3) Asla sunumda söyleyeceğiniz tüm söylemlere kes-yapıştır işlemini uygulayıp perdeden bunları tek tek okumayın! Örnek bir slaytta sadece ana hatlar yazıyor olmalıdır. Slaytı metinle doldurup bir de bunları perdeye bakıp tek tek okuyarak kendinizi küçük düşürmeyin. Burada yabancı bir sitede kullanılan "sunum dosyanızı teleprompter (uzaktan okuyucu) gibi kullanmayın." sözünü yinelemekte fayda var. Düşünün ki “Zaten uzun olan bu blog mesajını alsam, tek bir slayta kopyalayıp yapıştırsam ve yüzümü perdeye çevirip kelime kelime bu metni okusam nasıl olurdu?” Böyle bir hataya kesinlikle düşmeyin.
4) Sunuma kimler gelecek? Bilgi düzeyleri nedir? Sunum dozajını bu ölçütlere göre ayarlayın, sizi dinleyenleri uyutmayın ve emeğinizi de rezil etmeyin. Yaptığınız işe büyük bir hevesle bağlı olduğunuzdan ne var ne yoksa sunmak istiyor olabilirsiniz, ama inanın dinleyiciler buna hazır olmayabilir ve aşırı doz geri tepebilir.
5) Görünüm çok önemli değil ama sırıtan bir şeyler giymemeye özen gösterin. Briyantinli saçlar, yakası bağrı açık altın kol düğmeli bir gömlek ve benzeri gibi felaketlerden kaçının. Daha sahaya çıkmadan maça 2–0 yenik başlamayın. Sizi izleyenler kendini beğenen bir tip olduğunuzu sanmasın, size karşı bir soğukluk duymasın.
6) Slaytları numaralandırın, (21/45) gibi hem o anki slayt numarasını hem de toplam adeti gösterecek şekilde izleyicilere bilgi sunun. Böylelikle daha ne kadar sabretmeleri gerektiğini kestirebilsinler. Bu işlemi sunum yazılımları otomatik yapıyor, üşenmeyin.
7) Lütfen MS Office'in Ataç karakteri gibi komik clipartlar kullanmayın. Modaları çoktan geçti. Comic Sans gibi komik ötesi fontları da kullanmayın. Estetik eksiği olan grafik öğeleri sunumdan silin atın.
Yanardöner (rengârenk) grafiklerden, aşırı sayfa animasyonlarından ise şiddetle kaçının. Arka plan rengine ve onun üzerine yazdığınız metnin rengine özen gösterin, hiç beceremiyorsanız beyaz üstüne siyah yazın bitsin gitsin.
8 ) Çok küçük font kullanmayın! Sakın! Kod içeriğini ve benzerlerini gösterecekseniz zom özelliği olan bir yazılım kullanın ki en arkada oturanlar da metni okuyabilsin.
9) Sunum süresi: 15–20 dakika en ideal süredir. Derin olmayan bir konuda 20 slayt bu sürede prova yaptıysanız mükemmel bir biçimde sunulabilir. Ama ayrıntılı bir konu anlatıyorsak ve oturumu düzenleyenler bize süre verdilerse ne olacak? 45 dakikayı aşmayın. Aslında sizi izleyenler ancak en çok yirmi dakika ilgilerini size odaklayabilirler. Elbette bazı istisnalar var ve elbette bazı taktikler ile bir iki saat sıkılmadan dinlemelerini sağlayabilirsiniz:
* Esprili bir anlatım, slayttakinden bağımsız bir konuyu gündeme getirmek.
* Konu içeriğinin iyi anlaşılmasını sağlayacak günlük yaşamdan seçilmiş basit benzetme ve örnekler.
* Multimedya, fotoğraf, bezeme içeren slaytlar (aynen film sunulan otobüs yolculuklarının insana kısa gelmesi gibi). Sesli videolardan kaçının.
* Anlattığınız şeyin pratik uygulamalarını göstermek. Mesela, AJAX anlatıyorsanız ve laf uzadıysa bahsettiğiniz örneğin gerçek bir uygulamasını göstermek için sunumdan çıkıp tarayıcınıza başvurun
* Hata yapın. Örneğin bir kod sunuyorsanız, bırakın ilk seferde çalışmasın. İzleyenler bu sayede size tekrar odaklanırlar ve hatanızı sizinle birlikte aramaya kalkarlar.
* İki yönlü "ful duplex" iletişim. Anlattığınız konu ne kadar ilgi çekici ve uyku kaçırıcı da olsa seyircilerinizin de sunumda ses çıkartmalarına müsaade edin, onları özendirin. İstedikleri yerde soru sorabilsinler(ama zaman alacak soru soranlara müdahale edin, cevabı sonra vereceğinizi söyleyin).
* İzlemeye gelenlerin gözlerine bakmayı ihmal etmeyin. Onlara sorular yöneltin.
10) Tam hâkim olmadığınız bir konuda sunum vermekten kaçının. Cevabını veremeyeceğiniz soruları kalkıp sunumunuza eklemeyin. Ve yavaş tempo ile masal anlatır gibi konuşmayın, canlı ve hızlı konuşun.
* Sunumun en başında sunumun bir kopyasını internete koyacağınızı belirtin. İnternete koyamayacağınız bir içerik ise bunu da belirtin.
* Çalışmanızla ilgili materyali, tablo ve grafikleri el altında bulundurun. Birisi sorar, lazım olur, sunuma koymanız gerektiğini hatırlarsınız veya laf bir şekilde oraya gelir.
* İlk slaytlardan birine "içindekiler" başlığı ile sunumda izleyeceğiniz rotayı ve ana başlıkları sunun.
* Sunumunuzu kayıt edin Böylelikle nerelerde hata yaptığınızı ve konuşmanızın nerelerini düzeltebileceğinizi görebilirsiniz. Bir MP3 çalar yeterlidir.
* İşin ustasının güzel sunumlarını internetten çekin ve dersler alın. Profesyonel firmaların veya işin ustasının sunum slaytlarını yine internetten çekip kullandıkları fontlara, imajlara, slaytlarının yapısına dikkat edin.
.
|
